Termin: Freitag, 30. Januar 2018, von 17:00 Uhr bis 20:00 Uhr

Unter dem Motto „Elektronische Dokumente clever verwalten, spart Zeit und Nerven“geht die Handwerkskammer Berlin ein unbequemes Thema an: das Dokumentenmanagement. Denn wer kennt sie nicht, die hektische Suche nach einer wichtigen Auftragsbestätigung oder Rechnung, die in einem Kundentelefonat dringend gebraucht werden. Oder Sie stecken mitten in der Buchprüfung, und plötzlich suchen Sie noch Nachweise?

Dokumentenmanagement

Ohne eine ordentliche Struktur kann die digitale Welt der Geschäftsprozesse schnell zum Fluch werden. Denn wann haben Sie schon sofort den richtigen Dateinamen oder Ablageordner im Kopf? Daher geht diese Veranstaltung den folgenden Fragen nach:

• Wo bewahren Sie digitale Informationen am besten auf, so dass alle relevanten Personen darauf zugreifen können?
• Wie organisieren Sie die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten am sinnvollsten?
• Und wie kommen Papierdokumente in das EDV-System hinein oder heraus?

Darüber hinaus erfahren Sie, wie die revisionssichere Archivierung von Dokumenten funktioniert. Und Sie lernen, wie Sie Ihre Dokumente schließlich wiederfinden.

Teilnehmer

Diese Veranstaltung eignet sich für alle, die sich für moderne Datenmanagementsysteme interessieren. Und wenn Sie sich mehr Struktur in Ihrem Dokumenten-Dschungel wünschen, weil es Zeit und Nerven schont, dann sollten Sie sich ebenfalls mit „DMS“ bzw. „ECM“ beschäftigen.

Programmübersicht

• Wie funktioniert ein Dokumentenmanagementsystem?
• Revisionssicher archivieren
• Welche Systeme eignen sich für Handwerksbetriebe?
• DMS – live, ein Praxisbeispiel

Weiterführende Informationen

Alle weiteren Infos und Tipps zur Veranstaltung finden Sie hier …

Anmeldung

Bitte melden Sie sich bis zum 26.01.2018 per E-Mail an: wiktor ( at ) hwk-berlin . de – Stichwort: DMS 01 2018