In den letzten Wochen haben wir mehrere Veranstaltungen vor dem Hintergrund der Datenschutz-Grundverordnung durchgeführt. Und natürlich hagelte es Fragen.

Einige dieser Fragen, die durchaus auch für andere spannend sein dürften, haben wir hier zusammengetragen.

Frage: Ich nutze Web.de/GMX.de/AOL/Googlemail/ o.ä. Freemailer.
Ist das Auftragsverarbeitung?

Antwort: Ja. Also müssen Sie einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag abschliessen.
Nebenbei: Warum machen Sie kostenfrei Werbung für Web.de/ …, anstatt eMail unter dem eigenen Namen zu senden?
Und: fragen Sie Ihre Kommunikationspartner (Kunden oder Geschäftspartner), ob die sich freuen, dass ihre Mails an Sie oder von Ihnen von Dritten wahrgenommen werden. Was meinen Sie wohl, wird die Antwort sein?

Frage: Kann ich die „Datenschutz-Information“ hinter das Impressum kleben?

Antwort: Bei der neuen DS-GVO geht es um mehr Transparenz für den Webseitenbesucher. Daher sollten Sie für die Datenschutz-Information eine eigene Seite anlegen, die schnell zu finden ist.

Frage: Wir benutzen Office 365 in der Cloud.
Ist das „Auftragsverabeitung“?

Antwort: Ja. Also müssen Sie einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag abschliessen.